Cách in 2 mặt trong Word - PDF trên máy tính

In 2 mặt giấy vừa giúp tiết kiệm được chi phí về giấy in trong văn phòng vừa giúp người đọc nhận được đầy đủ thông tin và tài liệu trở nên gọn nhẹ hơn. Tuy vậy, vẫn nhiều người vẫn chưa biết cách cài đặt in 2 mặt với các file văn bản. Trong bài viết này An Phát Computer sẽ hướng dẫn bạn thao tác cài đặt in 2 mặt trên máy tính !

Cách kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt hay không?

Việc kiểm tra sẽ giúp bạn biết được máy in của bạn có hỗ trợ in 2 mặt hay không. Có một mẹo giúp các bạn kiểm tra xem máy in của mình có hỗ trợ in 2 mặt hay không đó là kiểm tra ngay trên mã của thiết bị. Các máy in 2 mặt thường sẽ có kí hiệu D trên model của máy ví dụ như các dòng máy : Brother HL L2321D, HP LaserJet M211d, Canon MF241d.....

Hoặc bạn cũng có thể kiểm tra ngay trên hệ điều hành, các bạn thực hiện theo thao tác như sau : 

Đối với hệ điều hành Windows:

1. Mở Control Panel và chọn Devices and Printers (Thiết bị và Máy in).
   
2. Nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in của bạn và chọn Printer properties (Thuộc tính máy in).
   
3. Trong tab Device Settings (Cài đặt thiết bị) hoặc Advanced (Nâng cao), tìm tùy chọn Duplex Printing hoặc Print on both sides (In hai mặt). Nếu có tùy chọn này, máy in của bạn có khả năng in hai mặt.

Đối với Macbook:

1. Mở System Preferences (Tùy chọn hệ thống) và chọn Printers & Scanners 
   
2. Chọn máy in của bạn trong danh sách bên trái và nhấp vào Options & Supplies 
   
3. Trong tab Driver hoặc Options, kiểm tra xem có tùy chọn Duplex Printing hoặc Two-Sided Printing (In hai mặt) hay không.
   

Hoặc bạn có thể kiểm tra ngay trên file văn bản cần in theo thao tác như sau :

Trong file word chọn File > Nhấn vào mục Print > Nhấn vào Print One Side > Hiện lên tùy chọn Print on Both Sides (In cả 2 mặt) thì có thể in 2 mặt.

Cài đặt in 2 mặt trên máy in có hỗ trợ in 2 mặt

Đối với các văn phòng chuyên nghiệp thường xuyên phải in ấn tài liệu, được trang bị sẵn máy in 2 mặt thì thao tác cực kì dễ dàng. Các bạn có thể thực hiện theo thao tác dưới đây :

Bước 1 : Mở file văn bản cần in lên ( file Word, Exel, PDF....). Hãy đảm bảo rằng file văn bản của bạn đã hoàn thiện, không có lỗi gì cần chỉnh sửa

Bước 2 :  Chọn File trên thanh công cụ, sau đó chọn Print. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Print, nơi bạn có thể xem trước và điều chỉnh cài đặt in ấn.

Bước 3 :  Trong hộp thoại Print, bạn sẽ thấy một tùy chọn Print All Pages. Chọn tùy chọn này để đảm bảo rằng tất cả các trang trong tài liệu sẽ được in.

Bước 4: Trong danh sách Print One Sided, hãy tìm và chọn Print on Both Sides. Tùy chọn này cho phép máy in tự động lật giấy và in mặt thứ hai. Tuy nhiên, bạn cần chọn hướng lật trang:

• Flip pages on long edge: Sử dụng tùy chọn này nếu bạn muốn lật giấy dọc theo cạnh dài
• Flip pages on short edge: Sử dụng tùy chọn này nếu bạn muốn lật giấy dọc theo cạnh ngắn

Cách in 2 mặt trên máy in không hỗ trợ

Bước 1: Mở tài liệu Word bạn muốn in trên máy tính. Đảm bảo rằng tài liệu đã được chỉnh sửa hoàn thiện và sẵn sàng để in.

Bước 2: Truy cập chế độ in bằng cách chọn File trên thanh công cụ, sau đó chọn Print. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P trên bàn phím.

Bước 3: Trong hộp thoại Print, bạn sẽ thấy một tùy chọn "Print All Pages". Chọn tùy chọn này.

Bước 4: Trong danh sách Print, bạn hãy chọn Only Print Odd Pages > ấn Print - Máy sẽ thực hiện lệnh in các trang lẻ của file văn bản

Bước 5: Khi máy in hoàn thành việc in trang lẻ, bạn hãy lấy chồng giấy đã in và lật lại. Đặt chúng vào ngăn chứa giấy, đảm bảo rằng mặt đã in hướng xuống.

Bước 6: Trở lại hộp thoại Print, chọn Print All Pages một lần nữa. Lần này, chọn Only Print Even Pages từ danh sách. Nhấn Print và máy in sẽ in tất cả các trang chẵn.

Video hướng dẫn :

In 2 mặt là một kỹ năng hữu ích và tiết kiệm, dễ dàng thực hiện với các bước hướng dẫn chi tiết trên đây. Dù bạn sử dụng máy in có hỗ trợ hay không, việc in 2 mặt đều có thể thực hiện được một cách hiệu quả. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách in 2 mặt và áp dụng thành công trong công việc cũng như cuộc sống hàng ngày.