Top những Combo máy in và scan không thể thiếu cho văn phòng chuyên nghiệp

Công việc bàn giấy hàng ngày cần một giải pháp chuyên nghiệp để tăng hiệu suất làm việc. Máy in và máy Scan chắc chắn là những thiết bị không thể thiếu. Cùng An Phát Computer tìm hiểu về những Combo máy in và máy Scan tốt nhất dành cho văn phòng chuyên nghiệp qua bài viết ngay dưới đây.

Máy in và máy Scan là gì ?

Máy in là thiết bị chuyên dùng để chuyển đổi các tệp tin kỹ thuật số thành bản in giấy rõ nét, phục vụ cho các nhu cầu như in hợp đồng, in báo cáo, tài liệu nội bộ, hóa đơn, biểu mẫu hoặc tài liệu truyền thông. Ngày nay, các dòng máy in văn phòng hiện đại không chỉ đáp ứng khả năng in nhanh và bền bỉ mà còn được tích hợp thêm nhiều tính năng thông minh như in hai mặt tự động, kết nối Wi-Fi hoặc LAN, hỗ trợ in từ xa qua điện thoại hoặc các dịch vụ đám mây.

Máy scan, còn gọi là máy quét tài liệu, có chức năng số hóa các giấy tờ vật lý để lưu trữ dưới dạng file điện tử. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm, chia sẻ và quản lý thông tin một cách hiệu quả. Nhiều dòng máy scan tiên tiến hiện nay còn hỗ trợ quét liên tục nhiều trang, nhận dạng ký tự (OCR), lưu vào nhiều định dạng khác nhau hoặc đẩy trực tiếp lên email, mạng nội bộ, dịch vụ cloud, phù hợp với quy trình làm việc hiện đại.

Một thiết bị để biến những tệp tin phần mềm thành các bản in giấy, một thiết bị sử dụng để quét những bản in giấy và tạp thành tệp tin phần mềm. Khi được kết hợp thành một combo, máy in và máy scan mang lại sự đồng bộ trong vận hành mang tới khả năng xử lý linh hoạt và toàn diện trong các trường hợp có thể phát sinh trong doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của máy in và máy scan trong doanh nghiệp

Với doanh nghiệp hiện đại, nơi mà tốc độ xử lý và độ chính xác của thông tin là yếu tố sống còn, combo máy in và scan giữ một vai trò trung tâm trong quá trình vận hành hàng ngày. Việc sở hữu thiết bị in và scan chất lượng cao giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ xử lý tài liệu, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.

Không chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ in ấn thông thường, combo này còn giúp đơn vị dễ dàng số hóa dữ liệu, xây dựng hệ thống lưu trữ điện tử thông minh, giảm thiểu nguy cơ thất lạc tài liệu và đảm bảo bảo mật thông tin nội bộ. Việc quét tài liệu và lưu trữ trên hệ thống nội bộ hoặc nền tảng đám mây còn hỗ trợ các mô hình làm việc linh hoạt như làm việc từ xa hoặc chia sẻ dữ liệu giữa nhiều chi nhánh nhanh chóng và tiện lợi.

Tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp cũng được thể hiện rõ qua cách thức chuẩn bị tài liệu. Một bản in sắc nét, chỉn chu hay một file scan chất lượng cao, rõ ràng sẽ giúp nâng cao ấn tượng trong các buổi họp, ký kết hoặc khi gửi tài liệu cho khách hàng. Đây là những chi tiết nhỏ nhưng góp phần xây dựng niềm tin và uy tín thương hiệu trong dài hạn.

Bên cạnh đó, việc lựa chọn combo máy in – máy scan phù hợp còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, giảm thiểu chi phí vận hành lâu dài nhờ khả năng tiết kiệm mực, điện năng, cũng như hỗ trợ bảo trì đơn giản hơn khi các chức năng được tích hợp gọn trong một hệ thống đồng bộ.

Top các combo máy in – máy scan văn phòng đáng mua nhất hiện nay

Máy Scan HP ScanJet Pro 3000 s4 6FW07A

Máy scan HP ScanJet Pro 3000 s4 6FW07A là giải pháp số hóa tài liệu chuyên nghiệp cho văn phòng hiện đại, với khả năng quét tốc độ cao lên đến 40 trang/phút hoặc 80 ảnh/phút. Thiết bị hỗ trợ chụp quét hai mặt chỉ trong một lần nhờ khay nạp tài liệu tự động (ADF) dung lượng 50 tờ, giúp xử lý nhanh chóng các tài liệu nhiều trang.

Đặc biệt, máy hỗ trợ xuất ra đa dạng định dạng tập tin như PDF, JPEG, TIFF, Word, Excel, PowerPoint và cả PDF có thể tìm kiếm, đáp ứng linh hoạt nhu cầu lưu trữ và chia sẻ trong môi trường làm việc số. Với kết nối USB tiện lợi, HP ScanJet Pro 3000 s4 là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần hiệu suất cao và độ tin cậy tuyệt đối trong công việc văn phòng hàng ngày.

Xem chi tiết sản phẩm Máy Scan HP ScanJet Pro 3000 s4 6FW07A

Máy in laser đen trắng Canon LBP325x

Máy in laser đen trắng Canon LBP325x là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp cần tốc độ và hiệu suất in ấn cao. Hỗ trợ in đảo mặt tự động, khổ giấy linh hoạt A4/A5 và kết nối tiện lợi qua USB hoặc LAN, thiết bị này phù hợp cho cả môi trường làm việc cá nhân lẫn nhóm. Với bộ nhớ 1GB mạnh mẽ và màn hình cảm ứng màu 5.0 inch dễ thao tác, Canon LBP325x giúp người dùng quản lý lệnh in nhanh chóng và trực quan.

Máy sử dụng hộp mực Canon Cartridge 056 với năng suất lên đến 21.000 trang, đảm bảo tiết kiệm chi phí và giảm thời gian thay mực. Thiết kế gọn gàng với trọng lượng chỉ khoảng 11,5kg, máy in Canon LBP325x là giải pháp in ấn đáng tin cậy, bền bỉ và chuyên nghiệp cho mọi văn phòng hiện đại.

Xem chi tiết sản phẩm Máy in laser đen trắng Canon LBP325x

Máy in laser đen trắng Canon LBP246DW

Máy in laser đen trắng Canon LBP246DW là giải pháp in ấn mạnh mẽ cho văn phòng hiện đại, với tốc độ in ấn tượng lên đến 40 trang/phút trên khổ giấy A4. Sở hữu độ phân giải chuẩn 600 x 600 dpi và công nghệ làm mịn ảnh nâng cao chất lượng in lên đến 1200 x 1200 dpi, thiết bị mang lại bản in sắc nét, chuyên nghiệp.

Canon LBP246DW hỗ trợ in hai mặt tự động, kết nối linh hoạt qua USB, mạng LAN có dây và WiFi không dây, giúp dễ dàng tích hợp vào mọi hệ thống văn phòng. Với bộ xử lý kép 800MHz, bộ nhớ chuẩn 1GB và hỗ trợ đa ngôn ngữ in như UFRII, PCL, PostScript, máy đáp ứng mượt mà nhu cầu in đa dạng. Hộp mực lớn, công suất in khuyến nghị 750 – 4000 trang/tháng và tối đa lên đến 80.000 trang/tháng, giúp tối ưu chi phí vận hành và hiệu quả công việc.

Xem chi tiết sản phẩm Máy in laser đen trắng Canon LBP246DW

Máy Scan Canon P-215ll

Máy scan Canon P-215II là dòng máy quét tài liệu để bàn nhỏ gọn, lý tưởng cho văn phòng hiện đại hoặc người dùng thường xuyên di chuyển. Hỗ trợ quét hai mặt tự động trên các khổ giấy A4/A5, thiết bị mang đến hiệu quả số hóa tài liệu nhanh chóng và tiện lợi.

Với độ sâu màu 24 bit, Canon P-215II đảm bảo tái hiện hình ảnh và văn bản sắc nét, trung thực. Kết nối đơn giản qua cổng USB, máy scan này dễ dàng sử dụng mà không cần nguồn điện ngoài, phù hợp cho nhu cầu làm việc linh hoạt và di động.

Xem chi tiết sản phẩm Máy Scan Canon P-215ll

Tổng kết

Một combo máy in và máy scan chất lượng sẽ giúp công việc văn phòng trở nên nhanh chóng, gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Từ in tài liệu đến lưu trữ hồ sơ, mọi thứ đều dễ dàng khi bạn có thiết bị phù hợp. Mong rằng bài viết trên của An Phát Computer có thể giúp bạn tìm thấy chiếc máy in - máy Scan mà mình đang cần tới.